网站公告

http://oa.lfyjzjxy.com/
当前位置 -> 首页 > 服务大厅 > 服务指南

服务指南

廊坊燕京职业技术学院
发布日期:2017-05-31 阅读:

第一章                      总则

第一条  为规范管理,提高资金使用效益,确保工程质量,规范正常维修操作规程,使维修工程的申报、审核、立项、审批、施工、验收、结算的各程序做到便捷、高效、透明,依据相关法律法规及《三河市政府投资项目管理办法》,特制订本办法。

第二章                      职责部门

第二条  后勤处是学院维修工程的管理单位和具体实施部门。工程现场管理和结算的整理初审实行责任人负责制。在没有聘请专职工程监理和跟踪审计情况下,现场管理责任人履行工程监理职能,结算整理初审员履行跟踪审计职能。

第三条  财务处是维修工程的结算部门。维修工程竣工后,后勤处整理相关资料报送财务处,由财务处负责结算。

第四条  财务处、纪委负责维修工程的监督工作。

第五条  各归口管理部门、使用部门或具体使用者是维修工程的报修部门或个人。各归口管理部门负责本区域和场所内设施设备的管理工作,出现损坏或故障应及时报修。

第三章                      工程分类

第六条  维修工程是指针对水、电、暖、家具、设备、房屋建筑物及附属设施、公共设施、基础设施等发生的损坏或故障所进行的维修、改造、修缮工程。

第七条  根据维修预算金额,一般将维修工程分为日常维修、小型维修、专项维修、紧急抢修工程四类。

第八条  日常维修工程。维修预算金额一千元以下的工程属日常维修工程。

第九条  小型维修工程。维修预算金额一千元以上一万元以下的,以及后勤处下属维修班组不能独立完成的维修预算金额一千元以下的工程属小型维修工程。

第十条  专项维修工程。维修预算金额一万元以上的工程属专项维修工程。

第十一条  紧急抢修工程。为消除安全隐患或为不影响正常教学生活秩序需及时维修的工程属紧急抢修工程。

第四章                      审批程序

第十二条  维修工程实行使用或管理部门提报,后勤处实施的运行模式。根据责任分区,由责任部门、使用部门或用户对管理或使用的水、电、暖、家具、设备、房屋建筑物及附属设施、公共设施、基础设施等发生的损坏或故障,应及时向后勤处报修。报修可采用纸质报修单报修和网上报修相结合的方式。后勤处按照预算金额大小、紧急程度和是否人为破坏等情况,及时进行分类处置。

第十三条  日常维修工程由后勤处负责人审批,后勤处下属维修班组独立完成,由后勤处维修工作负责人安排维修班组予以维修。

第十四条  小型维修工程须经后勤处负责人审批,择优选定施工单位完成维修。

第十五条  一万元以上十万元以下的专项维修工程须由后勤处报请院长办公会研究审批,择优选定施工单位完成维修。

第十六条  十万元以上一百万元以下的专项维修工程,由院长办公会批准立项;一百万元以上的专项维修工程,由党委会批准立项。通过三河市政府集中采购招投标方式确定施工单位,签订合同后予以维修。

第十七条  紧急抢修工程由后勤处报请主管院领导直接批准维修,同时按照以上程序履行审批手续。

第五章                      编制预算

第十八条  维修工程全部需提前编制预算,日常维修工程和小型维修工程可由后勤处维修相关人员编制预算,专项维修工程由具备相应资质的中介机构编制工程预算。

第六章                      工程验收

第十九条  维修工程完工后,需进行工程验收工作。

第二十条  日常维修工程由报修部门或个人对维修所用材料、维修质量、服务情况进行验收并在维修单上签字确认。

第二十一条  小型和紧急工程验收。工程完工后,由后勤处及施工单位共同参与验收。对验收中查出的质量问题,施工单位必须认真、及时整改。验收合格后共同在验收合格单上签字确认。

第二十二条  专项维修工程验收。工程完工后,由学院后勤处及施工单位进行前期验收,验收合格后由学院申请三河市政府采购部门进行工程验收。对验收中查出的质量问题,施工单位必须认真、及时整改。验收合格后共同在验收合格单上签字确认。

第七章                      结算审计

第二十三条  各项维修工程在验收合格后,由后勤处整理相关资料,不需进行审计的,直接报财务处结算;需进行审计的,先报送审计部门,审计完成后,报财务处结算。

第八章                      经费预算

第二十四条  年度维修经费计划,由后勤处根据建筑物、构筑物、设施、设备的使用状况,以及学院其他管理、使用部门提报的维修申请,负责制定。

第二十五条  后勤处于每年10月底向学院提报下年度专项维修、维护项目预算计划,报请院长办公会同意,并上报三河市政府进行项目审批。经批准的项目列入学院下年度专项维修工程预算。

第二十六条  年度专项维修、改造、维保计划的变更或补充项目,由后勤处提报,经院领导批准后另行下达执行。

第九章                      附则

第二十七条  本办法由后勤处负责解释。

第二十八条  本办法自公布之日起执行。

 

 

 

廊坊燕京职业技术学院      

2015年5月27日

 

版权所有:燕京职业技术学院-后勤处